경비 — uEngine ERP 튜토리얼

직원이 영수증을 첨부해 신청하고 상사가 승인하며 회계 담당자가 지급을 기록합니다. 관련 없는 동료에게는 문서가 보이지 않습니다. 회계를 나중에 켜도 전표가 만들어지고, 취소하면 전표는 지워지되 원장에는 일어난 일이 모두 남습니다.

무엇을 · 왜#

경비 문서는 신청한 본인, 승인자, 대신 올린 사람, 회계 담당자, 관리자만 볼 수 있습니다. 동료나 경비 업무와 관련 없는 인사 담당자에게는 보이지 않습니다.

원장에 남는 것	원장 밖에 두는 것
금액(장부를 다시 만드는 데 필요합니다. 같은 사람들만 읽습니다)	적요, 메모, 영수증 없는 사유, 반려·취소 사유
파일 지문과 크기	파일과 파일 이름

먼저 알아 둘 것

가온가전은 가상 회사이고, 사람, 금액, 영수증은 모두 가상입니다. 영수증 그림은 시연용으로 만든 문서입니다. 화면은 로컬 Supabase에서 찍었습니다.
녹화 전에 인사 모듈, 구성원 박영업, 오동료, 김팀장, 정회계, 한인사, 부서 영업, 직원 3명을 명령으로 넣었습니다. 추이를 보여 주려고 지난 석 달 경비 3건(10,000, 20,000, 40,000)도 명령으로 넣었습니다.
앱은 돈을 옮기지 않습니다. 회계 화면은 전문가 검수 전입니다.

따라 하기#

경비 켜기. 관리자로 설정 → 모듈에서 경비의 켜기를 누릅니다. 인사가 먼저 켜져 있어야 합니다. 켜기 전의 경비는 원장에 없다고 알려 줍니다.
경비 켜기
쓰기. 박영업으로 경비 → 경비 → 새로 만들기에서 적요 거래처 미팅 택시, 금액 15000, 지출일을 넣고 저장합니다. 번호 EX00001이 붙습니다.
경비 작성
영수증 없이 신청. 신청을 누르면 영수증을 첨부하거나 영수증이 없는 사유를 적어 주세요라는 안내가 나오고 신청되지 않습니다.
영수증 없음
영수증 첨부. 영수증 첨부로 파일을 올립니다. 같은 영수증이 이미 있으면 첨부할 수 없습니다.
영수증 첨부
신청. 신청을 누르면 승인 대기 상태가 됩니다. 본인 화면에는 승인 단추가 없습니다. 녹화에서 원장을 검색해 적요와 파일 이름이 없는 것을 확인했습니다.
승인 대기
다른 직원. 오동료로 로그인하면 경비 목록이 비어 있습니다. 주소를 직접 입력해도 이 문서를 찾을 수 없습니다가 나옵니다.
다른 직원
반려. 김팀장으로 승인 대기 목록에서 경비를 엽니다. 파일 이름을 누르면 영수증이 새 창에 열립니다. 합계는 12,500원입니다. 반려를 누르고 사유 금액이 영수증과 다릅니다를 적습니다.
영수증

반려
다시 신청. 박영업으로 경비를 열면 반려 사유가 보입니다. 금액을 12500으로 고치고 신청을 누릅니다.
다시 신청
승인. 김팀장으로 승인을 누릅니다. 회계일을 비우면 지출일로 정해집니다.
승인
지급. 정회계로 지급 완료를 누릅니다. 앱은 돈을 옮기지 않습니다라고 적혀 있습니다. 사람이 이체한 사실을 남기는 단추입니다.
지급 완료
회계 켜기. 관리자로 회계를 켜고 회계 → 전표를 엽니다. 나중에 켜도 지난 승인과 지급으로 자동 전표 2건이 생깁니다.
전표
시산표. 회계 → 시산표의 차변과 대변이 25,000으로 같습니다. 잡비 12,500, 보통예금 -12,500이고 미지급금은 차변과 대변이 12,500으로 같아 잔액이 없습니다.
시산표
취소. 정회계로 경비를 열어 취소를 누르고 사유를 적습니다. 그 경비의 전표는 지워지고, 원장에는 승인, 지급, 취소가 모두 남습니다. 사유는 원장 밖에 있어 경비를 볼 수 있는 사람만 봅니다.
취소
추이. 김팀장으로 경비 → 부서별 추이를 엽니다. 자기가 볼 수 있는 경비만 합쳐 70,000이고, 내가 볼 수 있는 경비만 셉니다. 회사 전체 금액이 아닙니다.라고 적혀 있습니다. 취소한 경비는 빠집니다. 전체 경비는 회계 담당자가 봅니다. 오동료에게는 0으로 나옵니다.
추이