주간 회의

직원들이 정기 기동으로 이번 주 보고를 쓰고, 진행 직원이 그것을 안건 페이지로 모으면, 대표는 회의에서 안건을 차례로 처리합니다. 결정은 회의록과 갈피에 남고 다음 기동 지시에 들어갑니다.

무엇을 · 왜#

수시 알림 대신 정해진 시간에 모아 보고받는 것이 정례회의입니다. 한팀의 회의는 에이전트끼리 토론하는 장면이 아닙니다. 대표가 판단할 안건을 처리하는 자리입니다.

정기 기동은 Process GPT 작업 목록(todolist)을 그대로 씁니다. 한장이 직원 앞으로 에이전트 작업을 넣으면 deepagents 폴러가 그 작업을 집어 직원의 프로필로 실행합니다. 결과는 작업 목록에 남고, 한장이 그것을 갈피 기록과 안건으로 옮깁니다. 주기는 pg_cron 이 맡습니다.

따라 하기#

이 장은 2장의 직원 셋이 있는 회사에서 합니다. 데모 계정은 node scripts/seed-weekly-demo.mjs --reset 로 만들 수 있습니다. 직원들이 보고할 지난주 기록(설명용 예시)이 함께 들어갑니다.

1. 회의 준비. 홈의 이번 주 회의에서 회의 준비를 누릅니다. 직원 세 명이 「차례 기다림 → 작성 중 → 완료」로 바뀝니다. 폴러가 한 번에 한 작업씩 집으므로 셋이 차례로 돌고, 모두 끝나는 데 3~4분 걸립니다. 직원마다 걸린 시간과 안건 수, 환산 비용이 보입니다.
2. 준비됨. 셋이 끝나면 안건 수, 결정 요청·이슈·보고·공유 수가 숫자로 보이고 회의 시작과 안건 페이지가 나옵니다.
3. 안건 페이지. 안건 페이지를 누르면 한장 「11월 첫째 주 회의」 페이지(담당 일정·연락 직원)가 열립니다. 누가·유형·안건 표와 결정 요청마다 선택지·영향 표, 권고안이 있습니다.
4. 회의 시작. 홈으로 돌아가 회의 시작을 누릅니다. 왼쪽은 안건 목록, 가운데는 지금 처리할 안건, 오른쪽은 안건 페이지와 직원별 보고 원문입니다.
5. 안건 처리. 결정 요청은 선택지를 보고 승인 (A) 처럼 누릅니다. 이슈는 대응 방향을 쓰고 지시를 누릅니다. 보고는 확인하거나 질문 → 질문 남기기를 누르고, 공유는 공유 범위 확인을 누릅니다. 위의 「처리 n/N」이 하나씩 올라갑니다. 남은 보고는 남은 보고 모두 확인으로 한 번에 넘길 수 있습니다.
6. 회의 마치기. 회의 마치기를 누르면 결정·지시·질문·확인 수와 걸린 시간, 갈피 기록 수가 정리됩니다.
7. 회의록. 회의록 열기를 누르면 안건 페이지 아래에 「11월 첫째 주 회의록」이 생겨 있습니다. 결정·지시·질문·확인·공유가 정리되어 있습니다. 결정 사항은 갈피의 「운영과 결정」 묶음과 담당 직원의 쓰기 묶음에 기록됩니다.
8. 다음 기동. 홈의 직원 정기 기동에서 결정을 받은 직원의 지금 깨우기를 누릅니다. 기록을 펼치면 "이 지시에 들어간 직전 회의 결정"이 맨 위에 보입니다. 끝나면 직원의 출력 첫 줄에 회의 결정을 반영했다는 내용이 나옵니다.

확인 문제#

1. 회의 준비 중에 직원 셋이 동시에 쓰지 않고 차례로 쓰는 이유는?
2. 회의에서 내린 결정은 어디에 남고, 어떻게 다음 일에 쓰이나요?
3. 결정 요청이 직원마다 한 건으로 제한되는 이유는?