이 튜토리얼에서 쓴 말과 버튼을 일의 종류별로 한곳에 모았습니다. 문장은 예시일 뿐이니 그대로 외울 필요는 없습니다. 무엇을, 어떤 모양으로 원하는지만 분명하면 비서가 알아듣습니다.
화면#
| 하고 싶은 것 | 누를 것 |
|---|---|
| 홈(할 일 카드) 펴기·접기 | 왼쪽 위 원형 집 버튼 |
| 채팅 · 프로젝트 · 폴더 오가기 | 위 가운데 세 칸 |
| 팀원 메시지, 받은 공유·멘션 | 오른쪽 위 「메시지」 |
| 지난 대화에서 찾기 | 오른쪽 위 「검색」 |
| 설정(예약·팀·스킬·계정·지갑·보안) | 오른쪽 끝 이름 첫 글자 동그라미 |
| 테마 자동·낮·밤, 하늘 미리보기 | 설정 › 시스템 설정 |
| 메일 지금 읽기 | 설정 › 시스템 설정 › 메일 확인 「지금 확인」 |
| 주제별 대화 목록 | 채팅 맨 위 「대화 N개 · 맥락별로 보기」 |
| 한 대화의 파일 모아 보기 | 그 대화 안에서 오른쪽 아래 산출물 더미 |
키보드#
| 키 | 동작 |
|---|---|
| Enter | 보내기 |
| Shift+Enter | 줄 바꾸기 |
@ |
팀원 고르기 (↑↓로 옮기고 Enter·Tab으로 넣기) |
| Esc | 산출물 더미 접기, 검색·메신저 닫기, 팀원 고르기 닫기, 새 패널 만들기 취소 |
| Backspace (빈 입력창) | 마지막으로 넣은 팀원 칩 지우기 |
나와 AI 비서 (3~6장)#
| 하고 싶은 것 | 이렇게 말하거나 누르기 | 장 |
|---|---|---|
| 요청 정리 | 아래 요청을 표로 정리하고 준비할 것을 체크리스트로 만들어 줘 + 원문 붙여 넣기 |
3장 |
| 파일로 받기 | 이 내용을 워드 문서로 만들어 줘. 파일 이름은 "…docx" (한글 hwpx·엑셀 xlsx·파워포인트 pptx도 됨) |
3장 |
| 파일 넘겨주기 | 📎 버튼, 끌어다 놓기, 붙여 넣기 (50MB까지) | 3장 |
| 말로 입력 | 입력창의 🎙 | 3장 |
| 다른 일 끼워 넣기 | 그냥 말합니다. 비서가 새 주제인지 앞 이야기의 후속인지 판단합니다 | 4장 |
| 한 대화에 이어 말하기 | 그 대화에 들어가서 말하거나, 답 위 “↳ …” 줄을 눌러 들어갑니다 | 4장 |
| 메일 연결 | 첫 화면의 「Google에 로그인」·「메일 연결하기」 → Google 계정 / IMAP / 데모 메일함 | 5장 |
| 메일이 만든 할 일 처리 | 홈의 Reply·Pay·Book… 카드를 누르기 (치우려면 ×) | 5장 |
| 사이트에서 일 시키기 | ○○ 사이트에 로그인해서 지난달 주문 내역을 알려 줘 |
6장 |
| 브라우저 작업 크게 보기·직접 하기 | 작업 카드의 확장 버튼 → 「직접 제어」 → 「제어 돌려주기」 | 6장 |
| 비밀번호·카드 맡기기 | 대화에 뜬 보관함 카드에 입력, 또는 설정 › 계정 「+ 로그인 추가」, 설정 › 지갑 | 6장 |
| 결제 전에 확인받기 | 할 일만 말하면 결제 직전에 승인 카드가 저절로 뜸 → 「승인」 (지시에 “승인을 받아”는 넣지 않기) | 6장 |
문서와 도구 (7~9장)#
| 하고 싶은 것 | 이렇게 말하거나 누르기 | 장 |
|---|---|---|
| 문서 열고 고치기 | 파일 카드를 누르면 이음오피스 편집기가 열림 → 열어 둔 채 합계 행을 굵게 해 줘처럼 말하기 |
7장 |
| 문서의 한 부분을 가리켜 말하기 | 편집기에서 표·그림·셀 범위를 눌러 @표 2, @B3:D6처럼 입력창에 넣고 말하기 |
7장 |
| 도면·그림·소리·영상 | 캐드크래프트로 매장 평면도 그려 줘, 열린 앱을 띄운 채 벽 색을 바꿔 줘 |
8장 |
| 고객 메일에서 초안까지 | 문서를 요청하는 메일이 오면 비서가 묻지 않고 초안을 만들고 홈에 「Review」 카드 | 9장 |
반복 줄이기 (10~12장)#
| 하고 싶은 것 | 이렇게 말하거나 누르기 | 장 |
|---|---|---|
| 잘된 방법을 스킬로 저장 | 방금 한 방식을 "매장 설계 제안 초안" 스킬로 만들어 줘 |
10장 |
| 정해진 시각에 반복 | 매주 월요일 9시에 진행 중인 제안 현황을 요약해 줘 → 채팅에 “예약됨” 칩, 관리는 설정 › 예약된 작업 |
11장 |
| 외부 서비스 연결 | 설정 › 계정 › 연결 (Google·YouTube·Slack·GitHub·Notion) | 11장 |
| 팀이 쓰는 미니앱 | 홈 「새 패널 만들기」 또는 제안 파이프라인 관리하는 패널 만들어 줘 |
12장 |
| 미니앱에 기록 | 제안 파이프라인에 달빛커피 2호점 추가해 줘 |
12장 |
팀으로 일하기 (13~16장)#
| 하고 싶은 것 | 이렇게 말하거나 누르기 | 장 |
|---|---|---|
| 함께 쓰는 폴더 | 위 「폴더」 → 새 폴더, 구성원과 권한 | 13장 |
| 파일 보내기 | 파일 카드·산출물 더미·편집기의 사람 모양 공유 버튼 | 14장 |
| 팀원에게 부탁 | 입력창에 @김민지 평면도 검토 부탁해요 |
14장 |
| 받은 일 이어서 하기 | 메시지 › 받은 편지함 › 「이어서 작업」 | 14장 |
| 1:1·그룹 대화 | 메시지 › 「+ 새 대화」 | 15장 |
| 원격 회의와 회의록 | 대화방에서 회의 시작 → 도우미가 자료를 띄우고, 끝나면 회의록이 방에 남음 | 16장 |
프로세스로 일하기 (17~19장)#
| 하고 싶은 것 | 이렇게 말하거나 누르기 | 장 |
|---|---|---|
| 프로세스 만들기 | 설계 제안 요청이 오면 도면·제안서·견적을 만들고 재무 검토 후 회신하는 프로세스를 만들어 줘 |
17장 |
| 프로세스 시작·확인 | 설계 제안 프로세스 시작해 줘, 진행 중인 프로세스 보여 줘, 내 할 일 보여 줘 |
18장 |
| 내 단계 처리 | 홈의 「결정」·「입력」 카드 (결재처럼 선택지가 있으면 카드에서 바로) | 18장 |
| 역할 담당자 정하기 | 설정 › 팀·역할 | 18장 |
| 반복된 일을 프로세스로 | 관리자가 마이닝 추천을 열어 흐름·사례를 보고 「정식 등록」 | 19장 |
프로세스 개선 (20~22장)#
| 하고 싶은 것 | 이렇게 말하거나 누르기 | 장 |
|---|---|---|
| 어디서 시간이 새는지 | 홈의 「제약」 알림 › 「개선 보기」, 또는 「프로젝트」 › 프로세스 옆 「개선 분석 →」 › 「병목」 탭(열지도, 단계별 리드타임 분해, 인스턴스별 프로파일) | 20장 |
| 낭비와 제약 찾기 | 개선 화면 「가치 흐름」 탭(흐름 효율), 「제약」 탭(수요·처리 능력·가동률, 5단계) | 21장 |
| 개선하고 효과 확인 | 「크리티컬 패스」 탭(보통·늦을 때) → 「개선 실행」 탭에서 바꿀 단계를 「담기」(미리 계산) → 「개선안 적용」(새 버전) → 버전별 비교 | 22장 |
확장과 운영 (23~25장)#
| 하고 싶은 것 | 명령·위치 | 장 |
|---|---|---|
| 에이전트 작업실 | 프로세스 단계의 「동작 보기」 › 「작업실 열기」, 공유 폴더·변형 화면의 「작업실」, 파일 카드의 「작업실에서 열기」 | 23장 |
| 설치·시작 | ./install.sh (--profile full, --with-mining, --port 28080) |
1장 |
| 업그레이드 | ./install.sh --upgrade |
1장 |
| 멈추기 · 모두 지우기 | ./install.sh --uninstall · --uninstall --purge |
1장 |
| 상태·로그 | docker compose ps · docker compose logs -f server deepagents |
1장 |
| 데모 로그인 끄기 | .env의 DEMO_LOGIN=0 후 ./install.sh (개발 서버는 server/.env의 PRO_DEMO_LOGIN=0) |
25장 |
| 팀원·역할 관리, 백업, 키 교체 | 설정 › 팀·역할, 권장 백업 절차, 보관함 키 명령 | 25장 |
| 보관함 검증·활동 | 설정 › 보안 「검증」 | 6장 |
잘 시키는 다섯 가지#
- 재료를 함께 — 원문, 파일, 숫자를 붙여 주면 지어내지 않습니다.
- 모양을 말하기 — 표로, 체크리스트로, 엑셀로, 파일 이름은 ….
- 첫 문장에 이름을 — “달빛커피 …”처럼 고객·행사 이름을 앞에 두면 대화가 잘 나뉘고 목록에서 찾기 쉽습니다.
- 나눠서 — 정리 → 확인 → 파일 → 공유. 중간에 바로잡기 쉽습니다.
- 위험한 일은 승인 받게 — 결제·발송·삭제 전에는 “나에게 먼저 물어봐”를 붙입니다.
설치·비용·보안처럼 따라 하다 생기는 질문은 다음 장에 모았습니다(28장).
확인 문제
- 장진영 팀장이 공유한 견적서를 박서연이 받아 자기 비서에게 검토를 맡기려면 어디를 누르나요?
- 정식 프로세스에서 내 차례가 된 단계는 어디에 어떤 모양으로 뜨나요?
- 비서에게 결제나 메일 발송처럼 되돌리기 어려운 일을 시킬 때, 지시에 무엇을 붙이면 좋을까요?
답
- 박서연 계정에서 오른쪽 위 「메시지」 › 「받은 편지함」의 그 공유에서 「이어서 작업」을 누릅니다(14장).
- 홈에 「결정」 또는 「입력」 카드로 뜹니다. 결재처럼 선택지가 있으면 카드에서 바로 고를 수 있습니다(18장).
- “결제 버튼을 누르기 전에 꼭 나에게 승인을 받아”처럼, 그 동작 전에 먼저 나에게 묻게 하는 말을 붙입니다(잘 시키는 다섯 가지의 5번).