공유 폴더 — 팀이 함께 쓰는 파일 공간

달빛커피 2호점의 평면도·견적서·요구사항을 팀 폴더에 모으고, 김민지와 박서연을 구성원으로 들입니다. 비서가 폴더의 문서를 고치면 원본(main)은 그대로 두고 변형에서 일하며, 장진영 팀장이 고른 변형만 한꺼번에 반영합니다.

왜 공유 폴더인가#

지금까지 산출물은 각자의 채팅 안에 있었습니다. 9장에서 비서가 만든 평면도와 견적서도 장진영 팀장의 채팅에만 있습니다. 12장의 패널 앱 데이터가 공유 폴더에 한 벌만 놓였듯이, 팀으로 일하기 시작하면 파일에도 세 가지가 필요해집니다.

• 한곳에 모으기 — 고객 한 건의 자료(평면도, 견적서, 요구사항 메모)를 드라이브처럼 한 폴더에 둡니다.
• 누가 무엇을 할 수 있는지 — 디자이너는 고칠 수 있고, 재무 담당은 보기만 합니다.
• 고친 것을 안전하게 합치기 — 사람이든 비서든 원본을 바로 덮어쓰지 않고, 고친 판을 따로 만든 뒤 사람이 골라 반영합니다.

Lite의 공유 폴더는 안쪽이 git 저장소입니다. 그래서 고친 이력이 모두 남고, 고친 판(변형)을 나란히 비교하고 골라 합칠 수 있습니다. git을 몰라도 됩니다. 화면에서는 “기준본(main)”과 “변형”만 보면 됩니다.

따라 하기 1 — 폴더 만들고 자료 올리기#

장진영 팀장 계정에서 합니다.

1. 위쪽 「폴더」 탭을 누르고 「새 폴더」를 누릅니다.
2. 이름 달빛커피 2호점, 설명 제안팀 · 평면도·제안서·견적서와 고객 요구사항을 적고 「만들기」.

1. 폴더가 열리면 「올리기」로 파일을 올립니다. 파일을 폴더 화면에 끌어다 놓아도 됩니다. 9장에서 만든 달빛커피 2호점 평면도.dxf와 달빛커피 2호점 견적서.xlsx, 그리고 메일 내용을 정리한 고객_요구사항.md를 올립니다(화면 사진에서는 파일 이름의 띄어쓰기를 밑줄로 바꿔 올렸습니다).

고객_요구사항.md의 내용은 이렇습니다. 메모장에서 만들어 올리면 됩니다.

# 달빛커피 2호점 요구사항

- 위치: 서울 성동구 성수동, 1층 상가 96㎡ (가로 12m × 세로 8m)
- 좌석: 28석 이상
- 구성: 홀, 바 카운터, 주방, 창고, 화장실
- 출입문: 남쪽 가운데
- 콘셉트: 따뜻한 우드톤, 저녁에는 은은한 간접 조명
- 일정: 12월 중순 오픈 희망
- 예산: 6,000만 원 안팎 (부가세 별도)

따라 하기 3의 화면 사진에는 위치가 다르게 적힌 요구사항이 보이지만, 여러분은 위 내용대로 쓰면 됩니다.

확인할 것: 파일 목록에 올린 파일이 보이고, 「마지막 수정」에 올린 사람과 시각이 남습니다. 잠시 뒤 문서 옆에 초록색 「카드」 표시가 붙습니다(색인).

따라 하기 2 — 구성원과 권한#

폴더 머리줄의 「공유」를 누르고, 「초대하기」에서 팀원과 권한을 골라 「초대」합니다.

권한은 보기 ⊂ 실행 ⊂ 편집 ⊂ 소유 순으로 넓어집니다. 박서연(보기)은 파일을 열고 내려받을 수 있지만 올리거나 변형을 만들 수는 없습니다.

따라 하기 3 — 비서에게 폴더 문서를 고치게 하기#

김민지가 달빛커피 사장님과 통화한 내용을 요구사항에 반영하려 합니다. 김민지 계정의 채팅에서 폴더 이름과 파일 이름을 넣어 부탁합니다.

달빛커피 2호점 폴더의 고객_요구사항.md에 사장님 통화 내용을 반영해 줘: 창가 쪽에 바 좌석 6석을 두고, 좌석은 모두 34석 이상으로. 오픈은 12월 12일로 확정.

비서는 이 폴더를 찾아 변형을 하나 만들고, 그 안에서만 고칩니다. 실습에서는 약 1분 걸렸습니다. 채팅에는 고친 내용 요약과 함께 「달빛커피 2호점 · 새 변형」 카드가 남습니다. 카드를 누르면 main과 비교한 화면이 열립니다.

확인할 것

• 폴더 오른쪽 「변형」 목록에 새 변형이 「반영 대기」로 있습니다. 보유자는 김민지, 출처는 「채팅」입니다.
• 파일 목록(main)의 고객_요구사항.md는 아직 예전 내용 그대로입니다.

같은 방법으로 김민지가 하나 더 부탁합니다(달빛커피 2호점 폴더에 디자인_콘셉트.md 파일을 새로 만들어 줘. 내용: 따뜻한 우드톤…). 변형이 또 하나 생깁니다.

따라 하기 4 — 고른 변형만 일괄 반영#

장진영 팀장 계정에서 폴더를 엽니다.

1. 반영할 변형 왼쪽의 네모를 눌러 고릅니다. 김민지의 두 변형을 고르세요.
2. 아래 「일괄 반영」을 누릅니다. 합칠 순서와 충돌이 났을 때의 처리를 고르는 창이 뜹니다.

1. 「반영 시작」을 누릅니다.

확인할 것: 파일 목록에 디자인_콘셉트.md가 생기고, 고객_요구사항.md의 「마지막 수정」이 김민지로 바뀝니다. 「이력」 탭에서 누가 언제 무엇을 반영했는지 볼 수 있습니다. 반영한 변형은 「지난 변형」으로 접힙니다.

따라 하기 5 — 색인으로 찾기#

폴더 목록 화면 위의 찾기 칸에 우드톤을 칩니다.

색인은 폴더가 커질수록 단계가 올라갑니다.

폴더의 「색인」 탭에서 에이전트가 보는 목록(파일과 카드 요약)을 그대로 볼 수 있습니다.

더 해 볼 것#

다음 장에서는 폴더에 넣기 전 단계, 즉 채팅의 산출물을 팀원 한 사람에게 바로 건네는 공유와 @멘션을 봅니다(14장).